Vrijwilligerscoördinator

Ben jij een coördinator pur sang en een actief promotor van inclusiviteit en diversiteit? Wil je bijdragen aan een kleurrijk en onvergetelijk evenement? Dan verwelkomen wij jou graag als vrijwilligerscoördinator voor Utrecht Pride!

Over Utrecht Pride

Utrecht Pride is het jaarlijkse evenement dat staat voor zichtbaarheid, acceptatie en verbinding van de LHBTQIA+-gemeenschap in Utrecht en daarbuiten. Met een grote botenparade dwars door de binnenstad van Utrecht en veel andere activiteiten vieren we diversiteit en bouwen we aan een inclusieve samenleving. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door een enthousiaste groep vrijwilligers die samen werken voor een geweldige Utrecht Pride.

Jouw rol als Vrijwilligerscoördinator

Als vrijwilligerscoördinator speel jij een essentiële rol in het succes van Utrecht Pride. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor een groep van 200 vrijwilligers en de link naar het bestuur van Utrecht Pride. Met jouw talent voor multitasken en grote uitvoeringskracht ben je de constante factor in de aanloop naar de Utrecht Pride. Van het werven en informeren tot het begeleiden en waarderen van de vrijwilligers: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

De rol van Vrijwilligerscoördinator is een rol met veel vrijheid, grote taakvariatie, veel contact met interessante mensen en een grote verantwoordelijkheid. Om te kunnen genieten van al die uitdagingen, is het van belang dat je strak kan prioriteren, een kei bent in de taken afbakenen en goed om kan gaan met druk en deadlines.

De drie belangrijkste taken zijn:

1. Vrijwilligersmanagement: Werven, plannen, begeleiden en waarderen van vrijwilligers. Verantwoordelijk voor tijdige informatievoorziening en het vlot beantwoorden van vragen via de mail en de Utrecht Pride Community op WhatsApp.

2. Communicatie & organisatie: opstellen van diverse communicatie uitingen, zoals wervingsteksten, algemene informatie en instructies. Werkbijeenkomsten organiseren, planningen opstellen en het beheren van de activiteitenplanning.

3. Database beheer & administratie: digitaal registreren van aanmeldingen, onderhouden en updaten van gegevens en andere vrijwilligersinformatie. Diverse overzichten genereren om onder andere tijdig bottlenecks te signaleren en te rapporteren.

Wat bieden wij?

  • Een kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een groot en betekenisvol evenement.
  • Een warm welkom binnen een enthousiast en divers team waarin je jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om ideeën aan te dragen en je te ontwikkelen.
  • De mogelijkheid om je netwerk binnen de LHBTQIA+-gemeenschap uit te breiden.
  • Een onvergetelijke ervaring en veel dankbaarheid van de bezoekers en de deelnemers van Utrecht Pride.

Wie ben jij?

  • Je bent in staat te levelen met iedereen en je in te leven in je doelgroep. Je bent sociaal en communicatief vaardig, ook schriftelijk en in het Engels.
  • Je bent een coördinator pur sang, je denkt snel en in oplossingen, je werkt gestructureerd en zorgvuldig en bent goed in staat te multitasken.
  • Je hebt affiniteit met de LHBTQIA+-gemeenschap en onderschrijft de waarden van Utrecht Pride.
  • Ervaring met vrijwilligerswerk of coördineren is een pluspunt, maar enthousiasme en toewijding zijn voor ons het belangrijkst!

Tijdsinvestering

De functie betreft een vrijwilligersrol en is flexibel in te richten. Houd er wel rekening mee dat de periode rondom Utrecht Pride druk zal zijn. Het is ook mogelijk een klein team om je heen te formeren waarmee bovenstaande allemaal gezamenlijk mee wordt opgepakt. 

Het team

De organisatie van Utrecht Pride bestaat uit het bestuur van de stichting en rond de 200 vrijwilligers. Het bestuur bestaat uit 8 bestuursleden die het hele jaar door, ook vrijwillig, zich inzetten voor de Utrecht Pride. Jij als coördinator bent de linking pin tussen het bestuur en de vrijwilligers. Je spart veelvuldig met het bestuur en op de dag van Utrecht Pride zelf ben je centraal aanspreekpunt voor de vrijwilligers.

Interesse?

Gaaf! We verwelkomen je graag! Stuur je contactgegevens, eventuele vragen en andere dingen die je graag met ons deelt naar info@utrechtpride.nl.